Разумные советы по переезду офиса в другое место

Немало предпринимателей убеждено, что переезд офиса с вещами в другое место практически равносилен пожару. Руководителям организаций при подготовке переезда желательно учитывать тот факт, что практически все фирмы рано или поздно меняют служебное помещение.

Руководителю фирмы желательно составить грамотный план переезда

Обстоятельства для переезда у каждого руководителя могут быть разные: одни фирмы планируют расширяются, другие компании ищут более комфортные условия для осуществления трудовой деятельности и раскрутки своего имиджа, третьи организации переезжают из арендуемого помещения в собственный офис, четвертые намеренно подыскивают максимально экономный вариант.

Руководителю компании требуется составить грамотный план переезда, но без серьёзного нарушения трудовой деятельности организации и необоснованных материальных потерь. Прежде всего желательно избавиться от ненужных предметов, которые занимают много места в офисе и иногда хранятся там годами. Известно, что совместный переезд всех сотрудников конкретной компании помогает поднять корпоративный дух и объединить рабочий коллектив.

Информацию о переезде можно разослать по электронной почте

Сначала руководитель фирмы подписывает договор с другим арендодателем и устанавливает день переезда в новое помещение. Сотрудников фирмы нужно своевременно оповестить о предстоящем переезде на новое место. Соответствующую информацию можно довести до персонала устно, а также разослать сообщения по электронной почте или с помощью популярных социальных сетей.

Перед переездом работникам желательно осуществить экскурсию на новое место. Благодаря ей можно более рационально распределить рабочие места и оптимально разместить мебель. Сотрудники компании могут заранее спланировать, каким видом транспорта теперь лучше добираться на работу. Также руководителю фирмы целесообразно составить удобный график переезда, в котором детально обозначить его основные этапы. Как правило, смена места нахождения компании подразумевает возникновение проблем не только для персонала, но и для её деловых партнеров. С целью минимизации последствий от переезда служебного офиса руководителю фирмы рекомендуется оповестить деловых партнеров о подобных планах и выслать им план проезда к новому месту.

Компаниям нецелесообразно затягивать сроки переездов

Впрочем, оптимальный период подготовки переезда занимает около полутора месяцев, этот процесс зависит от статуса фирмы, конкретного рода её деятельности и числа сотрудников. В некоторых случаях предприниматели вынуждены осуществлять переезд в течение двух недель, за это время им нужно успеть подключить все необходимые инженерные коммуникации.

Сроки переезда не стоит затягивать более чем на несколько суток от первоначального графика. Назначать переезд желательно на выходные дни, крупным организациям разумно осуществлять переезд в тёмное время суток. Если выбор переезда падает на ночь, то грузчики в это время обычно трудятся по повышенной ставке. В случае вероятного затягивания переезда разумно заказать две бригады грузчиков, способных вовремя сменять друг друга потому, что после восьми часов работы производительность труда этих рабочих уменьшается.